Die AG Begleitung hat es übernommen, mit möglichst vielen Flüchtlingen deren Unterlagen, Zeugnisse und Briefe qualifiziert abzulegen. Dafür werden diese sortiert und in große Ordner abgeheftet, so dass immer alle wichtigen Unterlagen zur Hand sind und der aktuelle Stand zu einzelnen Themen, wie z.B. der Jobsuche, auf einen Blick sichtbar ist. Das Sortiersystem ist sowohl für Flüchtlinge als auch für die ehrenamtlichen Helfer nachvollziehbar. Kleine Piktogramme je Rubrik erleichtern das Zurechtfinden auch mit wenig Deutsch- oder Schriftkenntnissen.

Für die Ordner gab es von den Behörden schon ganz viel Lob, die Sachbearbeiter sind sehr beeindruckt von der Ordnung.